智信采购管理软件 (软件)

智信采购管理软件,是一款功能强大的采购管理软件,主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,经营分析,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能。

中文名称
智信采购管理软件
软件类别
管理工具
软件大小
10.1MB
软件语言
简体中文
软件授权
共享软件
应用平台
Win8/Win7/WinXP
开发公司
广州超易信息科技有限公司

1简介

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同事采购
    采购是当前企业一个不可避免的重要课题,大到跨国集团、小到个体商铺,经营过程总会伴随着这样那样的采购业务,而在这些过程中,采购人员最关心的往往是采购所花去的成本是多少,采购回来的产品质量怎么样,之前与该供应商是否发生过业务往来,目前还欠了多少货款没付清等等这些情况,采购人员必须要确保时刻都能了然于胸,做到心中有数,方能有条不紊的进行采购业务各项工作。

采购的流程较多,牵扯到的利益环节也较多,因此需要对采购的过程进行实时管理,保证采购环节的透明化和公开化,确保企业的利益不受损坏,也有利于采购工作的顺利进行。智信采购管理软件是通过实现采购业务信息实时共享的前提下建立起来的采购流程的全方位监控信息系统。

2管理流程

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智信采购管理软件的管理流程完全参照企业正常采购业务的执行方式,主要通过三个方面加以优化:

一方面,采购订单的下达。采购不是随随便便就可以进行的,它必须具备非常严格的流程审核,既要尽可能的维持库存,又要确保不至于造成库存积压,这就需要采购人员要时刻了解所有产品的库存情况,然后有针对性的递交采购申请单,主管部门核实无误予以通过,方能下达订单。

另一方面,采购订单的执行。采购订单下达之后,采购人员才能根据订单的要求,进行采购询价,从众多的供应商中选择最优者,根据订单的购入日期及时采购入库,采购收货单填报完毕,还需上交主管人员审批,审批通过,商品入库操作完成。

第三个方面,采购付款。企业进行采购,会形成应付款,主管部门审批产品无误,财务部门即可根据采购收货单的审批情况进行相应的付款操作,钱货两清;如若审批过程出现产品不合格,采购人员即可进行采购退货操作,将不合格的产品退还供应商,自动抵扣应付款。

智信采购管理软件的这一流程,保留了传统采购管理的基本模式,在此基础上增加了采购信息的数据共享平台,提高了采购流程的顺畅度及采购信息的安全性和可靠性,共享化的采购流程,实现了采购的公开化和透明化。当然了,企业在采购过程也会涉及很多细节的处理问题,例如每个参与人员的权限问题,智信采购管理软件同样提供了相关的设置,各司其职,实现企业采购业务的精细化管理。

3软件特点

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同事智信采购管理软件界面
    智信采购管理软件是一款操作简单、灵活、性价比高的进销存软件,相比同类型软件具有界面美观大方,功能强大而操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能的进销存软件,软件设计就从你开始。

4软件功能

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基础资料:

客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。

供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容

员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。

商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。

公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。

类别维护:类似于数据字典功能。

成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法

注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

采购管理:

同事智信采购管理软件
    采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单

采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。

采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。

仓库管理:

领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存

退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库

生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。

库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。

库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。

仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加

客户管理:

客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录

供应商管理:

供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。

现金银行【财务功能】:

费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。

其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。

银行存取款:记录银行存取款情况

应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。

应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。

可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。

系统管理:

操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析:

库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表

销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

5适用行业

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智信采购管理软件网络版适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部;化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。

参考资料

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  • 更新时间:2015-10-12
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